L'inscription est obligatoire et gratuite. Elle se fait sur place, immédiatement, sur simple présentation d'une pièce d'identité. Elle est valable pour une année civile et se traduit par la remise d'une carte de lecteur . Les moins de 16 ans accèdent librement à la bibliothèque, mais doivent être accompagnés et justifier d'un travail pour consulter les archives
Un président de salle accueille le public et l'oriente dans ses recherches. Des inventaires sous forme papier, des fichiers, des bases de données informatiques sont à disposition pour trouver les références (les cotes) des documents conservés. Des encyclopédies, dictionnaires et ouvrages généraux d'histoire (Usuels) sont disponibles en libre-accès en salle de lecture
La reproduction de documents d'archives constitue une facilité accordée si l'état du document le permet. Les documents peuvent être reproduits sous forme de photocopies (après avis du président de salle) Ils peuvent aussi être numérisés.
Les photocopies sont payantes et effectuées par une personne du service, après accord du président de la salle de lecture. Les photocopies des documents et ouvrages reliés ainsi que des documents fragiles ou susceptibles d'être endommagés sont interdites.
Des tirages de documents microfilmés ou numérisés peuvent être faits directement sur les appareils prévus à cet effet, selon le tarif en vigueur.
Des reproductions numériques peuvent être réalisées sur demande par le service et selon les tarifs prévus. Les lecteurs peuvent reproduire eux-mêmes des documents, avec un appareil sans flash, après avoir rempli un formulaire d'autorisation.
Tarifs des frais de reproduction
Les Archives se réservent le droit de ne pas reproduire un document au vu de son état ou de son format.
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